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Organiser

Au Centre de Congrès comme au Parc des Expositions de Caen, les équipes de Caen Event vous garantissent un suivi et une mise en œuvre optimale de votre évènement.
Fruit d’une longue expérience dans l’accompagnement de projet, l’écoute, la réactivité et la qualité de service sont nos engagements.
Un interlocuteur unique dédié par évènement vous accompagne pour anticiper et répondre à l’ensemble de vos besoins, ceux de vos participants et ceux de vos partenaires.

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Nos services

Accueil Nos services

Sublimez votre évènement

Quelque soient vos besoins, en intérieur ou en extérieur, nous mettons notre savoir-faire à votre disposition et vous offrons du sur-mesure pour vos prestations. L’équipe de Caen Event vous propose toute une série de prestations adaptées à votre demande pour valoriser votre évènement.

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  • Commande, coordination et contrôle des services à fournir sur place
  • Aménagement des espaces réservés
  • Structures chapiteaux et tentes
  • Création de stands
  • Réalisation de plans et dossiers de sécurité
  • Vestiaires et bureaux organisateurs
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  • Sonorisation
  • Eclairage (éclairage scénique, mise en lumière, création d’ambiance…)
  • Visioconférence, vidéo projection
  • Streaming
  • Projection sur écran géant, écran plasma…
  • Captation d’images
  • Diffusion d’images en réseau
  • Retransmission caméra
  • Lignes téléphoniques, accès Internet
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  • Conception et réalisation de décors (création possible de thématique de décor)
    – Décors de scènes : habillage de l’espace scénique (objets, tissus de coupes différentes, éclairage, projections…)
    – Décors de salles : habillage de la salle avec mobilier, éléments de décoration, plantes, mise en lumière.
  • Animations
  • Organisation de soirées à thèmes
  • Gardiennage
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  • Création graphique
  • Réalisation et fabrication d’affiches
  • Objets publicitaires et objets publicitaires éthiques
  • Publi-reportage
  • Conception et suivi des supports de signalétique
  • Relations presse avec conception de communiqués
  • Interface avec les médias locaux et régionaux
  • Réalisation de micros-trottoirs
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La Normandie est réputée pour ses spécialités. C’est une destination gourmande par excellence ! Elle offre un grand nombre de produits du terroir, tels que les fromages (camembert, pont-l’évêque, livarot…) et des boissons régionales (cidre, calvados, pommeau et poiré). Les produits agricoles et produits de la mer constituent les bases de la cuisine normande.

Caen Event a sélectionné pour vous les meilleurs traiteurs de la région :

HONFLEUR TRAITEUR

Depuis plus de 25 ans, Honfleur Traiteur affirme sa personnalité, son sens du beau et du bon, ancré dans une solide tradition gastronomique et à l’écoute des nouvelles tendances du goût, mais également de la décoration, de la mise de table et de l’ambiance générale de votre évènement. Cette expérience lui permet d’apporter la part de rêve à la réalité d’une prestation sur-mesure, réalisée pour le seul plaisir de vos invités.

Situé à Honfleur.
02 31 14 59 70 – contact@honfleur-traiteur.com

LOISON TRAITEUR

Amuseur de bouches et créateur d’émotions gourmandes depuis 80 ans ! Surprendre, étonner et régaler les convives là où ils ne s’y attendent pas. Loison Traiteur est passé maître dans cet exercice ! Au fil du temps, le style Loison s’est affiné en s’affirmant. Aujourd’hui, nos assiettes se font plus graphiques, souvent ludiques, toujours gourmandes. Le service s’impose au plus près des attentes.

Situé à Ouistreham.
02 31 96 06 02 – loisontraiteur@wanadoo.fr

MENARD TRAITEUR

Depuis 1986, Ménard Traiteur met son savoir-faire, sa gastronomie et son respect de l’Alliance des Saveurs à votre disposition pour l’organisation de vos réceptions. Une équipe de professionnels met tout en œuvre afin que votre réception soit un moment inoubliable par sa convivialité et sa qualité.

Situé à Colombelles.
02 31 72 40 38 – menard-traiteur@wanadoo.fr

GRANDSIRE TRAITEUR

Deux générations de professionnels et leur équipe mettent leur expérience à votre service pour l’organisation de vos évènements. Grandsire Traiteur réveillera vos papilles avec une cuisine gastronomique raffinée composée de produits normands. Pour les cocktails ou les repas, l’originalité des produits, la présentation et la décoration feront la différence lors de votre prochain évènement. Votre évènement est unique, nous devons être à votre écoute pour le personnaliser avec beaucoup d’idée, d’imagination et de rêve.

Situé à Démouville.
02 31 72 81 51 – contact@grandsire.com

DANET TRAITEUR

Patrick Danet était présent au château de Bénouville le 6 juin 2014 lors des commémorations pour le 70ème Anniversaire du Débarquement afin d’assurer le buffet normand destiné à la centaine d’ambassadeurs et personnalités accompagnants les 19 chefs d’état présents. Ancien restaurateur et membre de l’association « Les Toques normandes », il vous propose aujourd’hui son « service traiteur » avec toute une gamme de produits régionaux de qualité pour répondre à votre demande.

Situé à Mondeville.
02 31 34 09 12 – danet.traiteur@gmail.com

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  • Organisation de l’accueil et recrutement du personnel temporaire
  • Coordination et organisation de la préparation des dossiers (pour les participants) et des mallettes
  • Conception de badges
  • Emargement online
  • Coordination et encadrements des transferts : appels d’offres, commande et contrôle des services de transferts.
  • Encadrement par du personnel temporaire dans chaque navette, bus
  • Encadrement des équipes d’accueil
  • Gestion de l’hébergement et des inscriptions
  • Hôtesses
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Caen est une ville touristique qui attire des visiteurs du monde entier venus découvrir ses abbayes romanes, son château Médiéval, son Mémorial pour la Paix et les célèbres plages du Débarquement.

Entre campagne, mer et histoire, Caen est la destination idéale pour permettre à vos participants de vivre de nouvelles expériences à travers des activités insolites : atelier culinaire, rallye VTT, karting, découverte de Caen en gyropode, traversée en voilier dans les îles anglo-normandes, chasse au trésor Guillaume à Caen…

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Caen dispose d’un parc hôtelier important et diversifié afin de satisfaire une clientèle très variée. Hôtels de charme ou traditionnels, chaînes internationales sont idéalement situés pour recevoir vos manifestations que ce soit en centre-ville, en périphérie ou proche de nos sites.

Quelque soit votre demande, Caen Event recherche et négocie pour vous les meilleures possibilités d’hébergement pour la réussite de votre évènement.

Le Bureau des Congrès de Caen est également là pour vous accompagner dans vos recherches.

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