Présentation aux organisateurs

CAEN EVENT : le Bureau des congrès de Caen 

" Une agence de Tourisme d’affaires au service de vos événements "

Caen Event, le Bureau des Congrès de la Ville de Caen a été créé le 21 février 2011. Sa vocation est de répondre le plus efficacement et le plus rapidement possible à votre cahier des charges, en vous offrant une réponse adaptée à vos besoins, que ce soit au niveau des équipements d’accueil, des structures, des services et  des prestations. Caen Event s’engage à répondre à vos demandes de devis en 1 semaine.  

Caen Event sera désormais votre interlocuteur unique pour l’accueil de vos événements corporate dans les huit salles partenaires du Bureau des Congrès : congrès, séminaires, conventions, dîners de gala, incentives, salons professionnels, road show, team building…

La force du Bureau des congrès de Caen est d’être au cœur du dispositif et de pouvoir proposer des lieux d’accueil variés pour la réussite de votre événement, comme :

• Le Parc des Expositions de Caen avec ses 32 000 m² de surface modulable
• Le Centre de Congrès de Caen entièrement relooké
• Le Zénith de Caen avec sa grande salle de spectacles modulable de 6990 places
• Le Musée des Beaux-Arts et ses espaces prestigieux
• Le Conservatoire de Caen et son grand auditorium de 879 places
• Le Mémorial de Caen, lieu touristique incontournable en Normandie,
  qui possède de nombreux espaces de réunions
• Le Cargö, salle de concert labellisée qui offre un cadre unique au bord du Canal,
  pour accueillir vos événements
• La Chambre de Commerce et d’Industrie de Caen qui dispose d’espaces modulables de 18 m² à 500 m².

Salons, foires et expositions : dans l’enceinte du Parc des Expositions, nous organisons et recevons de nombreux salons grand public & professionnels comme la  Foire  Internationale de Caen en septembre, les  Puces  Caennaises en novembre,  l’ Habitat en mars, le  Salon des  Antiquaires en mai, Forme et  Bien-être en mai …

L’équipe du Bureau des congrès sera dès le 1^er  mars 2011  votre interlocuteur unique pour faciliter toutes vos démarches en jouant un rôle de coordinateur auprès des traiteurs référencés par Caen Event, des prestataires de services, des professionnels et des institutions.

Forts  de notre expérience et de notre savoir-faire :

• Nous vous accompagnerons dans votre recherche ;
• Nous vous guiderons dans l’élaboration de votre cahier des charges ;
• Nous vous conseillerons sur le choix des salles et des infrastructures  disponibles ;
• Nous vous proposerons du sur-mesure en assurant la gestion de tout ou en partie de votre événement ;
• Nous vous suggérerons des programmes de découverte historique, culturelle, sportive ;
• Nous gérerons votre hébergement en réservant les chambres d’hôtels à des tarifs préférentiels ;
• Nous vous proposerons  l’inscription et la gestion on-line de votre hébergement ;
• Nous serons présents à vos côtés lors de chacun de vos événements.

Nous sommes à votre écoute et à votre service, pour organiser votre événement clé en main. 

Au plaisir de vous accueillir dans la nouvelle destination du tourisme d’affaires : Caen.